Copia de Escritura Notarial de Compraventa

La copia de una escritura notarial de compraventa es una reproducción de un documento otorgado ante Notario que es solicitado por algunos de los otorgantes o por aquél que considere tiene un derecho a cuyo favor resulte de la escritura.

La copia de una escritura notarial de compraventa es emitida por el Notario que tiene la escritura notarial a cargo de su protocolo. En caso de jubilación, muerte o traslado del Notario, la copia de la escritura notarial de compraventa la emite el Notario que hereda el protocolo del anterior.

Para obtener la copia de una escritura notarial de compraventa deben realizarse los trámites correspondientes ante el Notario.

Cualquier persona que haya intervenido en la firma de una escritura notarial de compraventa tiene derecho a obtener una copia simple o auténtica de la misma. También puede obtener la copia de una escritura notarial cualquier persona a cuyo favor resulte de la escritura algún derecho. En todo caso, aquel que considere tener un interés legítimo también puede solicitar la copia de una escritura notarial de compraventa, siendo el Notario el que deberá valorar si ese interés legítimo es suficiente para su obtención.

En caso de que el solicitante de la copia de escritura notarial de compraventa actúe mediante representante, deberá justificar esta representación mediante poder notarial. En caso contrario, la Notaría no expedirá la copia.

Para que nuestro equipo de Registro.es pueda prestar el servicio se requiere aportar la siguiente documentación mínima:

- Copia de su DNI.
- Autorización firmada por usted para que nuestro equipo pueda realizar las gestiones pertinentes en su nombre.

Asimismo, en algunos casos en los que usted no tenga los datos de la escritura notarial de compraventa, y siempre que ésta haga referencia a un inmueble, será necesaria la obtención de una Nota Simple del Registro de la propiedad para poder identificar los datos de la escritura (Nombre del notario, municipio notario, fecha de la escritura y, en su caso, nº de protocolo). Sin estos datos no se puede solicitar la copia de la escritura notarial de compraventa. La Nota Simple facilitará la información de la escritura notarial de compraventa si es la última inscripción que consta en el Registro de la propiedad. En caso de que los datos de la escritura notarial hagan referencia a una inscripción anterior será necesario obtener un Certificado registral del inmueble en lugar de una Nota Simple.

Si tras solicitar el servicio se requiere de documentación adicional contactaremos con usted sin dilación para que nos la facilite.

Finalmente, en caso de que usted solicite la copia de la escritura notarial de compraventa a través de un representante, deberá aportar una copia del documento que acredite la representación (poder notarial) para que el Notario pueda emitir la copia. En caso contrario, no será posible obtener la copia de escritura notarial de compraventa mediante representación. Lo mismo es aplicable al caso de una escritura notarial de compraventa de un inmueble de una sociedad mercantil. Para poder tramitar la petición y obtener la copia de la escritura notarial de compraventa será necesario aportar copia de la escritura de nombramiento de administrador único o de órgano de administración.

Sí, se puede. Si usted necesita obtener una copia simple o auténtica de una escritura notarial de compraventa y no dispone de los datos relativos al Notario ante el que se otorgó la escritura puede igualmente solicitar la copia sin problemas si la escritura guarda relación con un inmueble (vivienda, edificio, plaza de garaje, etc) que esté inscrito en el Registro de la propiedad.

En este caso, el equipo de Registro.es solicitará al Registro de la propiedad una Nota Simple del inmueble para identificar los datos de la escritura (en caso de que se trate de la última inscripción practicada) y, posteriormente, solicitar a la Notaría la copia de su escritura notarial. En caso de que la escritura notarial de compraventa sea una inscripción anterior se deberá obtener un Certificado registral del inmueble para localizar los datos de la escritura notarial.

Realmente no existe un plazo legal para la obtención de una copia de escritura notarial de compraventa ya que depende de muchos factores: del propio Notario que debe expedir la copia, de la antigüedad de la escritura, de si se encuentra en Archivo o en un Colegio Notarial, etc. Por tanto, no se puede establecer un plazo mínimo de entrega. Ahora bien, el tiempo medio habitual que suelen tardar las Notarías para facilitar la copia de la escritura notarial es de 1 mes aproximadamente, pero en función de la antigüedad de la escritura se puede demorar hasta 2 meses. Este plazo para la obtención de la copia de la escritura notarial es de carácter orientativo, ya que existen muchos factores que pueden hacer que se demore más su obtención, como por ejemplo si se está solicitando la copia al propio Notario que otorgó la escritura o bien si se está solicitando a un Notario distinto de aquél (por haber heredado el protocolo).

También es importante tener en cuenta que es más rápida la obtención de la copia de la escritura notarial cuanto menos tiempo haya pasado desde su otorgamiento. Si la escritura notarial de compraventa de la que se pretende obtener una copia es muy antigua y pertenece a un Notario que ha heredado el protocolo del que la otorgó, es más laboriosa su identificación y tramitación. Además, hay escrituras notariales que no se encuentran en las dependencias de los Notarios sino que se encuentran en los Archivos de Protocolo de cada comunidad autónoma, que suelen ser aquellas que tienen una antigüedad mayor de 25 años.

El precio del servicio depende del tipo de copia de escritura de compraventa que se solicita (simple o auténtica), del número de folios que tenga la escritura de compraventa, así como si dispone o no de los datos notariales de la misma:

La relación básica de precios es la siguiente:
Copia simple de escritura notarial: 90 € más IVA.
Copia auténtica de escritura notarial: 185 € más IVA.

En el caso de tener que solicitar al Registro de la propiedad una Nota Simple para poder obtener los datos notariales de una escritura (datos del Nombre del Notario, municipio, fecha de la escritura y número de protocolo), a los importes básicos señalados anteriormente se les sumarán 20,76 € + IVA.

Si la copia de la escritura notarial de compraventa tiene de entre 1 a 20 folios, no se deberá abonar ninguna cantidad adicional por el servicio de copia de escritura notarial. A partir del folio 20 se deberán abonar las cantidades que resulten de lo siguiente:

Copia simple con más de 20 folios: Por cada folio adicional 1,5 € más IVA.
Copia auténtica con más de 20 folios: Por cada folio adicional 3,5 € más IVA.

En caso de estar interesado en nuestro servicio de copia de escritura notarial de compraventa puede solicitarlo aquí o bien contactar con nuestro servicio de atención al cliente para resolver dudas.