Copia de Escritura Notarial

La copia de escritura notarial es una reproducción de un documento otorgado ante Notario que es solicitado por algunos de los otorgantes o por aquél que considere tiene un derecho a cuyo favor resulte de la escritura.

• Copia de Escritura Notarial

La copia de una escritura notarial es emitida por el Notario que tiene la escritura notarial a cargo de su protocolo. En caso de jubilación, muerte o traslado del Notario, la copia de la escritura notarial la emite el Notario que hereda el protocolo del anterior.

Para obtener la copia de una escritura notarial deben realizarse los trámites correspondientes ante el Notario.

Cualquier persona que haya intervenido en la firma de una escritura notarial tiene derecho a obtener una copia simple o auténtica de la misma. También puede obtener la copia de una escritura notarial cualquier persona a cuyo favor resulte de la escritura algún derecho. En todo caso, aquel que considere tener un interés legítimo también puede solicitar la copia de una escritura notarial, siendo el Notario el que deberá valorar si ese interés legítimo es suficiente para su obtención.
En caso de que el solicitante de la copia de escritura notarial actúe mediante representante, deberá justificar esta representación mediante poder notarial. En caso contrario, la Notaría no expedirá la copia.

• Copia de Escritura Notarial

Para que nuestro equipo de Registro.es pueda prestar el servicio se requiere aportar la siguiente documentación mínima:

• Copia de su DNI.
• Autorización para que nuestro equipo pueda realizar las gestiones por usted.

Asimismo, para poder obtener la copia de algunos tipos de escrituras notariales se exige documentación adicional para poder acreditar el interés legítimo del solicitante ante el Notario. Por ejemplo, si quiere solicitar la copia de un testamento, le pediremos que nos facilite los siguientes documentos:

• Certificado de defunción.
• Certificado de últimas voluntades.

Si tras solicitar el servicio se requiere de documentación adicional contactaremos con usted sin dilación para que nos la facilite.
Finalmente, en caso de que usted solicite la copia de la escritura notarial a través de un representante, deberá aportar una copia del documento que acredite la representación (poder notarial) para que el Notario pueda emitir la copia. En caso contrario, no será posible obtener la copia de escritura notarial mediante representación.

Sí, se puede. Si usted necesita obtener una copia simple o auténtica de una escritura notarial y no dispone de los datos relativos al Notario ante el que se otorgó la escritura puede igualmente solicitar la copia sin problemas si la escritura guarda relación con un inmueble (vivienda, edificio, plaza de garaje, etc) que esté inscrito en el Registro de la propiedad.
En este caso, el equipo de Registro.es solicitará al Registro de la propiedad una Nota Simple del inmueble para identificar los datos de la escritura y, posteriormente, solicitar a la Notaría la copia de su escritura notarial.

Realmente no existe un tiempo mínimo para la obtención de una copia de escritura notarial ya que depende de muchos factores: del propio Notario que debe expedir la copia, de la antigüedad de la escritura, de si se encuentra en Archivo o en un Colegio Notarial, etc. Por tanto, no se puede establecer un plazo mínimo de entrega. Ahora bien, el tiempo medio habitual que están tardando las Notarías para facilitar la copia de la escritura notarial ronda los 20 días laborables aproximadamente, pero en función de la antigüedad de la escritura se puede demorar hasta 2 meses. Este plazo para la obtención de la copia de la escritura notarial es de carácter orientativo, ya que existen muchos factores que pueden hacer que se demore más su obtención, como por ejemplo si se está solicitando la copia al propio Notario que otorgó la escritura o bien si se está solicitando a un Notario distinto de aquél (por haber heredado el protocolo).
También es importante tener en cuenta que es más rápida la obtención de la copia de la escritura notarial cuanto menos tiempo haya pasado desde su otorgamiento. Si la escritura notarial de la que se pretende obtener una copia es muy antigua y pertenece a un Notario que ha heredado el protocolo del que la otorgó, es más laboriosa su identificación y tramitación. Además, hay escrituras notariales que no se encuentran en las dependencias de los Notarios sino que se encuentran en los Archivos de Protocolo de cada comunidad autónoma, que suelen ser aquellas que tienen una antigüedad mayor de 25 años.

El precio del servicio depende del tipo de copia que se solicita (simple o auténtica), del número de folios que tenga la escritura, así como si dispone o no de los datos notariales de la misma.

La relación básica de precios es la siguiente:
- Copia simple de escritura notarial: 90 € más IVA.
- Copia auténtica de escritura notarial: 185 € más IVA.
En el caso de tener que solicitar al Registro de la propiedad una Nota Simple para poder obtener los datos notariales de una escritura (datos del Nombre del Notario, municipio, fecha de la escritura y número de protocolo), a los importes básicos señalados anteriormente se les sumarán 20,76 € + IVA.

Si la copia de la escritura notarial tiene de entre 1 a 20 folios, no se deberá abonar ninguna cantidad adicional por el servicio de copia de escritura notarial. A partir del folio 20 se deberán abonar las cantidades que resulten de lo siguiente:
Copia simple con más de 20 folios: Por cada folio adicional 1,5 € + IVA.
Copia auténtica con más de 20 folios: Por cada folio adicional 3,5 € + IVA.

En caso de estar interesado en nuestro servicio de copia de escritura notarial puede solicitarlo aquí o bien contactar con nuestro servicio de atención al cliente para resolver dudas.